PPT演讲技巧及演讲内容的设计

　　在演讲或者总结汇报的时候使用ppt，可以达到事半功倍的效果，比单纯的语言表达更直观形象，更有说服力。下面是小编为大家整理了ppt演讲技巧及演讲内容的设计，希望能够帮到你。

　　ppt演讲技巧

　　1.乐在其中

　　将你的激情注入到演讲中去，乐在其中

　　2.熟能生巧

　　参加如toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

　　3.放慢速度

　　紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

　　4.分清主次

　　演讲是主要内容，ppt是为演讲服务的，绝对不能喧宾夺主，过分依赖ppt，或者其容量太大都是不明智的选择。要让ppt在关键时候起画龙点睛的作用。

　　5.有趣的演讲

　　演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

　　6.当你错误时一定要道歉

　　虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。

　　7.演示文稿的播放格式可以多样化

　　这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果，不要使用单一的动画效果，不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。对于演讲会比较有帮助。

　　8.以听众的角度出发

　　要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。

　　9.吸气而不是呼气

　　当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕)，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。

　　10.避免道歉

　　只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。

　　11.一定要记得备份

　　不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑，做好的演示文稿都要记住备份，万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象，如果有了备份就不用担心了，要记住有备无患。

　　12.提早到会场(尽可能的早)

　　不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。

　　13.用15个词做总结

　　你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

　　14.“这是个不错的问题”

　　通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。

　　15.幻灯片的版面设计要有新意

　　如果只是单纯的文字一行一行的排列在幻灯片上，那么这样的幻灯片是毫无特点而言的，要注意运用幻灯片上的各种因素，比如图像和符号，这样做出来的幻灯片更形象生动，更要说服力。

　　16.不要读幻灯片

　　很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

　　17.切忌演示文稿内容过多

　　演示文稿内容应该简介大方，起提点作用的，每页文稿最好不要超过7行字，每行不要超过7个字，这是最佳的容量选择，如果文稿容量太大，内容过于拥挤会给人太不舒服的感觉，影响演讲效果。

　　18.演讲就像讲故事

　　如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。

　　19.眼神交流

　　与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服)。

　　20.提高音量

　　演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

　　21.相得益彰

　　如果幻灯片的内容和背景，动画形式能够相得益彰，在加上准确无误的语言，这样的演讲简直就是完美的，比如讲低碳环保，绿色节能的话题，如果背景都用绿色的，就会再一定程度上与内容相呼应了，这样的演讲无疑会比较精彩。

　　22.背景要统一

　　演示文稿的背景要统一，不要弄得过于花哨，如果因为内容的原因，需要靠背景来衬托或者强调的话，背景不能完全统一，这时候背景颜色最好能够一致或者接近，每放映一张幻灯片就换一个颜色或者背景是很不明智的作法，会给人比较混乱的感觉。

　　23.不要事先计划手势

　　演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。

　　ppt演讲内容的设计

　　ppt的内容结构能把文本的内容有机的组织在一起，帮助听众更好掌握信息，小编在这向大家介绍个人在ppt中内容的设计技巧。

　　1、标题简短

　　毫无疑问，阐述分论点最简单的办法是把他们写成页标题且简短，是接受者能够快速的浏览的标题，及明白整个ppt的内容。

　　2、做好总结

　　总结是非常的一环节。把内容中每论点的侧重点论述一便，尽量使用，第一，第二，第三等表逻辑的顺序词并加以整理，最后得出自己的结论。

　　3、对于会议上的ppt总概述

　　一般只使用一页，分条书写，尽量使用简单句，让听众最快的把握ppt的整个内容。我的原则是使用提问的形式，且每个论点都是吸引他人的，但记住在分论点页面都给予对论点的解答。

　　4、工具软件应多做了解

　　ppt的制作过程中，越来越多的需要其他软件的帮助，比如ps、比如flash、比如简单的音乐编辑软件，还有格式转换软件...换句话说学会更多的软件就越能为我们做优秀的 ppt夯实基础!如果有空，研究研究吧!

　　5、为ppt辨明方向

　　整个报告过程中，演讲者是主角，ppt只能是配角，而无论是主角或是配角，都应以观众为核心，每一次激情演绎，主配角的每一次配合，都为取悦观众而为。在制作ppt的 过程中，不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，站在观众的角度去欣赏这个ppt，如此，这个ppt才有了明确的方向，这个方向就是---观众。

　　6、ppt需提纲挈领、形象生动

　　ppt的制作内容应该提纲挈领，突出演讲内容的关键点，而且在描述这个关键点时，不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与ppt版面中，应尽量让描述 具有悬念，尽量形象生动，让观众看了你的ppt后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。ppt就象一个引人入深的迷，而你就是那个能为观众揭开谜底的人!

　　7、ppt忌用大篇幅文字性描述

　　有人说文字是ppt的天敌，有点一棒子打死的味道，曾经我就见过只用文字就做出漂亮ppt的牛人!当然，这样的说发也不无道理，ppt中过多的文字常让观众弄不请这个ppt 究竟表达什么样的主题，或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来，而演讲者完全成了多余的人!我们公司就明文规定，没张幻灯片不得多余7个字，这样的规定是否正确我们不去理论，但它表达的却是和我说的一样的信息。ppt是具有幻灯片效果的演示文稿，而不是文稿的演示!

　　8、没有最好的ppt，只有最适合的ppt

　　目前，ppt的应用已经相当广泛，网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载，好多人有了懒惰之心，直接应用这样的模版，这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观 众，甚至相同的观众在不同心情下看你的ppt都会有不同的感受，别人再漂亮的模版，并一定适合你的报告环境，即形美而内在不符!遇到漂亮的模版，应该想尽方法研究出原理， 再让这样的原理为你服务，ppt是为演讲服务的，应该配合我们的演讲，所以说，没有最好的ppt，只有最适合的ppt，最适合演讲的ppt。

　　9、ppt动画效果忌花哨，应简洁明了

　　动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程，动画的本质在于以不动的图片表现动的物体，然而，本身就不该动的物体，你却非让它“动”，这就不叫动画了，而 叫“动花”(动的让人眼发花)。ppt中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无关联的动画应严禁使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量，动画的应用过程 中，节奏感相当重要，要合理使用右侧“生命线”。里面的动画效果，以简洁明了的表现方式表现主题!细节决定成败!

　　10、ppt色彩应用有讲究

　　我研究过ps和flash，目前正处于flash语言的as3.0学习阶段，相当希望自己能坚持走下这条路，在这条路上，已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的视觉直观感受，太多 太多所谓的艺术必须靠色彩支撑，ppt也不例外。 ppt的在色彩应用过程中，相对而言是比较简单的，本人只是对色的原理知晓一些，而ppt制作过程中，我始终找不出一些象样的规律，没个人的视觉感官都不尽相同，不同 年龄层次的人也不相同，在网上也找了一些相关资料，感觉都没有相当的说服力!色彩在眼中，感觉在心中!非常的想某位高手能为我解惑。

　　11、学会策划报告(ppt)

　　有人说，漂亮的ppt是做出来的，我觉得说的不太贴切，ppt应该是策划出来的。周围有相当一部分的人，每当做报告的时候，便立即坐在电脑前打开power point开始艰苦的 ppt制作过程，这是一个普遍存在的误区。我认为，在打开power point前应该拿出纸和笔，确定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需构思出ppt的视觉主题，然后再对演讲 框架进行进一步抽丝剥茧，以便在ppt中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程，如此做法，在打开ppt后才明确的知晓自己的目的，才会有目的的选择素材，完成的ppt才 会给观众明显的完整性!作报告的过程就象一部小小的电影，主角是你，而导演也是你，首先你得做个优秀的导演，电影才会精彩!

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